Coordonnateur.trice administratif.ve – expérience en finance – avantages très concurrentielsAdministrative Coordinator – Finance Background – Very Competitive Package – JLC67554

Montréal / Montreal, Québec 17 December

Quantum Management Services

  • Description

    Poste : adjoint(e) au soutien opérationnel
    Lieu de travail : Montréal

    Aimez-vous travailler dans des environnements très énergiques? Avez-vous déjà travaillé pour de grandes entreprises étouffantes et bureaucrates, et souhaitez maintenant vous joindre à une équipe où votre travail sera apprécié et respecté? Si oui, nous avons le poste parfait pour vous!

    Notre client est à la recherche d’un(e) professionnel(le) en soutien aux opérations vif(ve) d’esprit et chevronné(e) pour leur équipe de gestion du patrimoine pour clients privés.

    Le salaire offert est concurrentiel et déterminé selon l’expérience. L’entreprise offre également une prime, d’excellents avantages sociaux ainsi qu’un excellent milieu de travail.

    Dans ce rôle, votre responsabilité principale sera d’offrir un soutien aux opérations et à la clientèle, pour tout problème lié à l’administration des comptes des clients.

    Vos responsabilités incluent, entre autres :

    - Gérer les dossiers des clients
    - Mettre à jour les informations des clients dans la base de données
    - Préparer les documents nécessaires pour l’ouverture des nouveaux comptes et la mise à jour des comptes existants
    - Gérer la documentation en souffrance et assurer un suivi rapide
    - Créer des états mensuels pour envoi
    - Assister les clients avec les problèmes d’accès en ligne
    - Maintenir un registre à jour des comptes et des versements
    - Traiter les demandes de chèques, les transferts de fonds ainsi que d’autres opérations de trésorerie
    - Faire un suivi et gérer les paiements par virement électronique ou FERR

    Ce qu’il vous faut pour réussir à ce rôle :

    - Au moins 5 années d’expérience en gestion des opérations, dans un milieu d’entreprise au rythme rapide avec une clientèle très haut de gamme (secteur des finances ou des assurances)
    - Bilinguisme, à l’oral comme à l’écrit
    - Réussite du cours sur le commerce des valeurs mobilières au Canada (CCVM) et du cours relatif au manuel sur les normes de conduite (MNC) – un solide atout – **Veuillez noter que vous devrez obtenir l’accréditation une fois en poste, si ce n’est pas déjà fait
    - DEC, AEC ou DEP en administration ou secrétariat, ou BAC en administration
    - Solides compétences avec Excel ou Word
    - Esprit d’équipe et professionnalisme
    - Capacité à établir des priorités, à effectuer plusieurs tâches à la fois et à faire un suivi des activités
    - Excellente minutie
    - Capacité à coopérer efficacement afin d’accroître l’efficacité organisationnelle

    Si ce poste vous intéresse, veuillez envoyer votre CV en format Word à Julie Lo Cicero.

    VOS TALENTS, C’EST NOTRE AFFAIRE!

    Si vous nous suggérez un(e) ami(e) ou un(e) collègue, vous pourriez avoir droit à une prime de recommandation.

    Nous apprécions votre intérêt pour ce poste. Seuls les candidats sélectionnés pour une entrevue seront avisés.

    Quantum souscrit aux principes d'équité en matière d'emploi.

    _______________________________________

    Position: Operations Support Associate
    Location: Montreal

    Do you strive in high-energy environments? Have you been working in big, stuffy, bureaucratic environments and looking for a team where your work will be valued and respected? If so, this position is perfect for you!

    Our client is searching for a very bright and seasoned Operations Support Professional for their Private Client Wealth Management team.

    The salary is competitive and based on experience. The company also offers a bonus, great benefits, and a wonderful working environment.

    In this role, your primary responsibility will be to provide operational and client support in all matters relating to client account administration.

    Responsibilities include but are not limited to:

    - Managing client files
    - Updating client information in the database
    - Preparing the necessary documents for new account openings and for existing account updates
    - Managing outstanding documentation and ensuring timely follow-ups
    - Generating monthly statements for mailing
    - Assisting clients with online access
    - Maintaining an up-to-date log of accounts and money transfers
    - Processing cheque requests, fund transfers, and other cash operations
    - Tracking and managing EFT and RRIF payments

    What you need to succeed in this role:

    - At least 5 years of experience in operations, working in a fast-paced corporate setting with very high-end clients (finance or insurance environment)
    - Bilingualism, both written and spoken
    - Completion of the Canadian Securities Course and the Conduct and Practice Handbook Course – a huge asset – **Note that you will need to get licensed once hired if not already
    - DEC, AEC or DEP in administration or secretarial studies, or BAC in administration
    - Strong Excel and Word skills
    - Team spirit and professionalism
    - Ability to set priorities, to multitask, and to track activities
    - Strong attention to detail
    - Ability to work cooperatively and effectively with others to enhance organizational effectiveness

    If this position interests you, please send your resume in Word format to Julie Lo Cicero.

    YOUR TALENT. OUR BUSINESS.

    If you recommend a friend or colleague, you may be eligible for a referral bonus.

    We appreciate all expressed interest in this position, however, only the candidates selected for an interview will be contacted.

    Quantum is an equal opportunity employer.
  • Number of vacancies: 1
  • Requirements

  • Minimum education level: Vocational
  • Years of experience: 5
  • Language(s): English ,French
  • Knowledge: Microsoft Excel, Microsoft Word
  • Availability for travel: No
  • Availability for change of residence: No

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Job summary

  • Coordonnateur.trice administratif.ve – expérience en finance – avantages très concurrentiels

  • Employer

    Quantum Management Services

  • Location

    Montréal / Montreal, Québec

  • Work type

    Full Time

  • Type of contract

    Permanent contract

  • Salary

    Negotiable

  • Apply now

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